בשנים האחרונות משתנה שיטת העסקת עובדים בחברות בארץ ובעולם. לעומת העבר, יותר ויותר עובדים ומעסיקים עוברים לשיטת העסקה של עובדים עצמאיים חופשיים, או כפי שנקראים על פי רוב, freelancer או freelance .
נתונים מראים כי העסקת עובדים בשיטת פרילנס היא מגמה שתופסת תאוצה ובחלק ממדינות המערב 1 מתוך 4 עובדים מגדיר עצמו ככזה. מגמה זו משפיעה גם על שוק השכירים ולראשונה נוצרת תחרות המאפשרת למעסיקים לבחור בין עובד שכיר לפרילנסר.
שכיר מול פרילנסר – נקודות להשוואה
קבלת החלטה האם להעסיק עובד שכיר או פרילנסר תלויה בגורמים שונים ואינה קבועה לפי נוסחה או מודל. מבנה ארגוני נכון של כוח אדם, תלוי ביכולת המנהל לבחון בקפידה את שיטת העסקת העובדים, בהתאם ליעדים ולמטרות של החברה. הנתונים שלהלן מראים את ההבדלים בין שתי האופציות ומציגים את מערכת השיקולים בתהליך קבלת ההחלטה.
עובד שכיר
יתרונות
• נתון לנהלי החברה ולהוראות מנהל החברה באופן רציף ושיטתי.
• משתתף פעיל בארגון המהווה חלק אינטגרלי מעבודת הצוות.
• הארגון הינו מקור הפרנסה היחיד שהעובד מחויב ונאמן לו.
• נדרש לנהוג על פי חזון וערכי החברה.
• עלות שכר נמוכה לעומת פרילנסר.
חסרונות
• תשלום משכורת במזומן המכביד על תזרים המזומנים.
• עלות הוצאת שכר קבועה, ללא קשר לרווחי החברה.
• עלויות ביטוח, קרנות השתלמות ופנסיה על פי חוק.
• השקעת זמן ואמצעים לקליטת העובד והדרכתו.
• גוזל זמן ניהולי ומשאבים מהחברה.
• תשלום בגין ימי מחלה וחופשה.
עובד פרילנסר
יתרונות
• הסכמי תשלום נוחים בתנאי אשראי, מה שמקל על תזרים המזומנים.
• שימוש במשאבים עצמאיים כגון רכב, משרד, טלפון וכדומה.
• אין תשלום במקרה של ימי מחלה, חופשה או היעדרות.
• עלות הוצאה משתנה לפי פרויקט או רווחיות.
• אין עלויות מעביד עבור הוצאות סוציאליות.
• ניהול עצמאי של המשימות והיעדים.
• בעל ידע וניסיון מקצועי רב בתחום.
חסרונות
• עובד עם כמה חברות במקביל ואינו מחויב במלואו לחברה ולאתגרים העומדים בפניה.
• אינו חלק מצוות החברה ואינו מצוי בהתקשרות רציפה עם העובדים.
• חזון וערכי החברה לא משמשים כפלטפורמת עבודה.
• ניהול עצמי ועצמאי שאינו כפוף למנהל החברה.
• אין אחידות בנהלים לפיהם פועל.
• עלות שכר גבוהה לעומת שכיר.
איך מקבלים החלטה נכונה?
מבנה ארגוני מודרני של ימינו, אמור להכיל בתוכו הן עובדים שכירים והן פרילנסרים. עם תחילתו של תהליך הוספת כוח אדם חדש או החלפתו, טוב יעשה המנהל אם תחילה יגבש מערכת שיקולים נכונה לשילוב שכירים ופרילנסרים בצוות החברה.
ההכרעה בין שתי האלטרנטיבות תלויה במספר גורמים חשובים ומשתנה בהתאם למטרות ויעדי החברה. הרשימה הבאה מציגה את אותם גורמים שישפיעו בסופו של דבר על אופי ההעסקה שהארגון יבחר.
הזמן להשתמש בשירותי פרילנסר:
• פרויקט זמני, שאינו מצדיק משרה מלאה או חצי משרה.
• צורך בשיפור תזרים המזומנים של החברה.
• מקצועיות וניסיון בתחום ספציפי.
• חוסר בצוות ניהולי מתאים.
• עסק או פרויקט עונתי.
הרגע המתאים להעסיק עובד שכיר:
• תפקיד הכרוך בעבודת צוות ואינטראקציה קבועה.
• תפקיד המחייב עבודה שוטפת ורציפה.
• משרת אמון המצריכה לויאליות מלאה.
• עלות שכר נמוכה מפרילנסר.
אפשר גם וגם – מודל העסקה משולבת
הדינמיות של שוק העבודה מאפשרת לחברות וארגונים לגוון את מבנה כוח האדם ולשלב גם שכירים וגם עובדים עצמאיים חופשיים.
תהליך ממוקד לגיבוש מבנה ארגוני חדש, תוך איזון בין שתי צורות ההעסקה ובליווי יועץ עסקי מומחה, יניע את החברה קדימה בצורה אופטימלית.
אם גם אתה רוצה להצליח למקסם את האפקטיביות של העובדים ולבחור בעובד המתאים ביותר עבורך, כדאי מאוד שתתייחס ברצינות לטיפים שהזכרנו וחשוב מכך – תיישם אותם!