ייעוץ ארגוני עוסק באנשים ובתהליכים שמניעים את העסק: מי מחליט, איך עובר מידע, איך מגייסים ומקדמים עובדים ואיך הארגון מתמודד עם שינוי. יועץ ארגוני נכנס לארגון מבחוץ, מאבחן מה תוקע אותו ומלווה את ההנהלה ביישום, עד שהשינוי הופך להרגל.

רוצים שיטה שבמינימום עלויות תגדיל לכם את העסק?

השאירו פרטים וקבלו מאיתנו שיחת ייעוץ ראשוני ללא התחייבות

    שדה חובה
    שדה חובהנא להזין מספר טלפון תקין

    מה זה ייעוץ ארגוני

    ההצלחה של ארגון לא תלויה רק באסטרטגיה ובמספרים. היא תלויה גם במבנה הארגוני, בתרבות, בתקשורת בין מנהלים לעובדים ובתחושת השייכות של האנשים. ייעוץ ארגוני מטפל בדיוק בשכבה הזו.

    הוא שונה מייעוץ עסקי, שמתמקד בעיקר ברווחיות, בתמחור ובמכירות. בעסקים קטנים ובינוניים השניים כמעט תמיד הולכים יחד, כי בעיה במבנה הארגוני מגיעה בסוף לשורת הרווח.

    מה יועץ ארגוני עושה בפועל

    • מגדיר מחדש מטרות ויעדים. אחרי שינוי, משבר או צמיחה מהירה, ארגונים מאבדים כיוון. היועץ עובד עם ההנהלה על יעדים ברורים שכל העובדים מבינים.
    • מייעל תהליכים. ממפה איך העבודה זורמת בפועל ואיפה היא נתקעת, ובונה נהלי עבודה שאנשים באמת משתמשים בהם.
    • משפר תקשורת וקבלת החלטות. ישיבות קצרות יותר, תחומי אחריות ברורים וקבלת החלטות שלא נתקעת אצל אדם אחד.
    • מטפל בשחיקה ובתחלופה. בודק למה עובדים טובים עוזבים או נכנסים ל”התפטרות שקטה”, ובונה מסלולי קידום והערכת עובדים הוגנת.
    • מלווה גיוס. מגדיר תפקידים, משפר את תהליך הסינון ועוזר למשוך את האנשים הנכונים.

    מתי צריך ייעוץ ארגוני

    יש שלושה רגעים שבהם יועץ ארגוני מביא את הערך הגדול ביותר:

    • בהקמה. כשבונים את המבנה, התפקידים והנהלים מההתחלה, קל יותר לעשות את זה נכון מאשר לתקן אחר כך.
    • בשינוי. צמיחה מהירה, מיזוג, החלפת הנהלה, מעבר לעבודה היברידית או הוספת קו מוצרים.
    • בשגרה. דווקא כשיש משאבים ואורך רוח, זה הזמן לזהות חסמים לפני שהם הופכים לבעיה.

    הרחבנו על כך במאמר מתי כדאי לפנות ליועץ ארגוני. במצבי משבר, כשהזמן קצר, הייעוץ הארגוני משתלב עם ניהול משברים.

    שלבי תהליך הייעוץ הארגוני

    1. אבחון. שיחות עם ההנהלה, ראיונות עם עובדים משכבות שונות ושאלונים. התוצר הוא תמונת מצב כנה של החוזקות והחסמים. כך נערך אבחון ארגוני.
    2. תוכנית עבודה. סדר עדיפויות, אחראים ולוח זמנים. ההנהלה מאשרת כל צעד, כך שהשליטה נשארת אצלה.
    3. הטמעה. סדנאות, ליווי מנהלים ושינוי נהלים, בשיתוף מלא עם ההנהלה ועם העובדים.
    4. בקרה. מדידה במהלך התהליך ובסופו, ובדיקה חוזרת כחצי שנה אחרי, כדי לוודא שהשינוי נשאר.

    התהליך נשען על מודלים מוכרים, כמו מודל שיין לתרבות ארגונית ומודל השינוי של קוטר, אבל תמיד מותאם לגודל הארגון ולתחום שלו.

    ייעוץ ארגוני לפי סוג הארגון

    סוג ארגון האתגר הנפוץ במה מתמקדים
    עסקים קטנים ובינוניים הבעלים מעורב בכל החלטה האצלת סמכויות, הגדרת תפקידים, הכנה לגדילה
    חברות וארגונים שכבות ניהול ותקשורת בין מחלקות תהליכים, תרבות ארגונית, פיתוח מנהלים
    הייטק וסטארטאפים צמיחה מהירה ותחלופה גבוהה גיוס, שימור עובדים, מבנה שמחזיק גדילה
    מסעדות ועסקי שירות משמרות, עובדים זמניים ולחץ נהלים, הדרכה, תקשורת בין המטבח לשירות
    עמותות ומלכ”רים מתנדבים, תקציב מוגבל וועד מנהל חלוקת אחריות, ממשל תקין, גיוס משאבים

    יועץ חיצוני או ייעוץ מבפנים?

    אף אחד לא מכיר את הארגון טוב יותר מהבעלים וההנהלה. אבל דווקא הקרבה הזו מקשה לראות את הבעיות. מנהל שמעורב רגשית בכל החלטה יתקשה לזהות שהוא עצמו צוואר הבקבוק. יועץ חיצוני מביא מבט אובייקטיבי, והעובדים מדברים איתו בפתיחות שלא תמיד יש להם מול המנהל הישיר.

    שאלות נפוצות

    כמה זמן נמשך תהליך ייעוץ ארגוני?

    אבחון לוקח בדרך כלל כמה שבועות. תהליך מלא, כולל הטמעה, נמשך לרוב בין כמה חודשים לשנה, לפי גודל הארגון והיקף השינוי.

    האם הכנסת יועץ פוגעת בסמכות ההנהלה?

    לא. היועץ עובד בשיתוף מלא עם ההנהלה, מעדכן אותה בכל שלב, וההחלטות נשארות שלה. המטרה היא לחזק את ההנהלה, לא לעקוף אותה.

    מה ההבדל בין ייעוץ ארגוני לפיתוח ארגוני?

    ייעוץ ארגוני מתמקד לרוב בבעיה מוגדרת ובפתרון שלה. פיתוח ארגוני הוא תהליך רחב וארוך יותר, שבונה את היכולת של הארגון להשתנות ולצמוח לאורך זמן.

    מדברים?

    Advising היא חברת בוטיק לייעוץ עסקי וארגוני, עם 20 שנות ניסיון בליווי עסקים קטנים ובינוניים. אנחנו מלווים מספר מצומצם של לקוחות בכל שנה, כדי לתת לכל אחד מהם את מלוא תשומת הלב. התקשרו: 050-2252065

    פנייה בווטסאפ חייגו עכשיו צור קשר
    זקוקים לייעוץ עסקי? מוזמן להתייעץ איתנו